قدّمت هذه السلسلة حول التسجيل والتأسيس في لبنان لـ"ومضة" كلفتة مجاملة من ميشال غانم من شركة "خلف القانونية" Khalaf Law Firm وموقع "ليبانون أوف شور"Lebanon Offshore، وهما يقدمان أسعارًا مخفضة لحاملي بطاقة ومضة WamdaCard.

في ما يلي شرح حول معايير تسجيل فرع شركة أجنبية في لبنان. لمعرفة لائحة المواضيع القانوينة الكاملة التي سنتناولها، قم بزيارة هذا الرابط.

تخضع الشركات الأجنبية لقانون التجارة اللبناني، وتعتبر الشركة أجنبية إذا كان مقرّها خارج لبنان، ولبنانية الجنسية إذا كان مقرّها داخل الأراضي اللبنانية.

إنّ الشركة التي تتمتّع بشخصية قانونية في بلد آخر ستتمتّع بحقوق شخص طبيعي أجنبي في لبنان. يحقّ للشركة في هذه الحالة أن تضطلع على نشاطات تجارية وتنفّذ جميع العقود داخل لبنان، وأن تحيل قضاياها على المحاكم اللبنانية.

واجبات الشركات الأجنبية

أمام الشركات الأجنبية في لبنان الواجبات التالية:

-         إحترام القوانين والأحكام اللبنانية المرعيّة في إطار النظام اللبناني العام.

-         إدراج الشركة في السجلّ التجاري.

-         على الشركات الأجنبية المحدودة المسؤولية والشركات المساهمة أن تصرّح لوزارة الإقتصاد والتجارة عن نيّة تأسيس فرع أو أكثر في لبنان.

-         يجب أن يحتوي الإعلان على إسم الشركة وعنوان المقرّ، فضلاً عن حجم رأس المال. كما ينبغي إرفاق الإعلان بنسخة أصليّة ونسخة مصوّرة عن النظام التأسيسي.

-         على الشركات الأجنبية أن تعيّن وكيلاً أو أكثر، يفوّض التوقيع عن الشركة ويمثلها أمام المحاكم كافّة.

-         ينبغي إعلام الوزارة بأي من الخطوات المحتملة التالية: تعديل النظام التأسيسي، زيادة حجم رأس المال أو تخفيضه، تعيين وكلاء جدد، عمليّات دمج مع شركات أخرى، حلّ الشركة وإفلاسها.

حقوق فروع الشركات الأجنبية

بعد التسجيل الكامل بحسب الأصول، يعتبر تصنيف فروع الشركات الأجنبية كالشركات اللبنانية. تصبح عندئذ مخوّلة لإجراء الأعمال في الشرق الأوسط وتأسيس مقرّ لها في بيروت بهدف الإشراف على نشاطاتها في البلدان أخرى. تستفيد بذلك الشركات من نظام التبادل الحرّ المعتمد في لبنان ومن تطوّر النشاطات التجارية والإقتصادية والصناعية التي تشجّع الإستثمارات الأجنبية في المنطقة.

واجبات فروع الشركات الأجنبية

تضطلع فروع الشركات الأجنبية في لبنان بواجبات مختلفة، هي:

-         إحترام القوانين والأحكام اللبنانية، لا سيما تلك المتعلّقة بالضمان الإجتماعي والضريبة والعمل.

-         التسجيل لدى الصندوق الوطني للضمان الإجتماعي، وقسم التوظيف في وزارة العمل وقسم ضريبة الدخل في وزارة المالية، وذلك في غضون شهر بدءًا من تاريخ التأسيس والتسجيل.

-         تخصيص كتاب محاسبة وإعداد الميزانية العمومية وأي وثائق أخرى ينصّ عليها القانون.

-         إنّ أي نزاع قد ينشأ عن عقود موقّعة ومنفّذة في لبنان، أو قد يتّصل بها، يحلّ في المحاكم اللبنانية.

تشمل عمليّة تأسيس فرع شركة أجنبية في لبنان إجراءات متنوّعة، وفي ما يلي الوثائق التي ينبغي إعدادها ثم رفعها إلى وزارة الإقتصاد والتجارة.

الوثائق المطلوبة

-         النظام التأسيسي مصدّق من قلم السجلّ التجاري في البلد الأم وفي السفارة اللبنانية.

-         محضر اجتماع الجمعيّة العمومية أو مجلس إدارة الشركة الأمّ، وذلك يشمل قرار افتتاح فرع في لبنان، وتعيين مدير الفرع الذي يجب أن يعطى جميع الصلاحيات لتمثيل الشركة وتعيين المحامين. يصدّق على المحضر قلم السجلّ التجاري في البلد الأم بالإضافة إلى السفارة اللبنانية المعنية.

-         وكالة صادرة عن الشركة بإسم الوكيل، مصدّقة لدى كاتب العدل، وتعطي الوكيل الصلاحيات التالية، ضمن القوانين والأحكام اللبنانية المرعية الإجراء:

‌أ.        تأسيس فرع للشركة وتسجيله.

‌ب.   تمثيل الشركة لدى المؤسسات والإدارات والمحاكم كافّة.

‌ج.    إدارة أعمال الشركة والتوقيع بالنيابة عنها.

‌د.       تلقّي حسابات وتسديدها وفتحها في المصارف.

‌ه.       تفويض صلاحيّاته/صلاحيّاتها إلى فريق ثالث.

‌و.      تعيين وكلاء وحكّام وموظّفين آخرين وتسديد أجورهم.

مراحل المصادقة والتسجيل

ينبغي مصادقة الوثائق المذكورة أعلاه على النحو التالي:

-         لدى السلطات المختصّة في بلد الشركة الأم ولدى السفارة اللبنانية في البلد عينه.

-         لدى وزارة الخارجية في بيروت، بعد ترجمة الوثائق إلى اللغة العربية من قبل مترجم محلّف وتصديقها لدى وزارة العدل.

أ‌.        لدى وزارة الإقتصاد والتجارة

-         تقديم ملفّ الوثائق المطلوبة كاملاً.

-         طلب التسجيل.

-         الرسم المطلوب من وزارة الإقتصاد (حوالي 1200 دولار أمريكي)

-         رسم نشر الإعلان في الجريدة الرسمية (حوالي 300 دولار أمريكي)

ينشر الإشعار في غضون خمسة عشر (15) يومًا.

ب‌.    لدى قلم السجلّ التجاري

بعد نيل موافقة وزارة الإقتصاد، يتطلّب التسجيل الإجراءات التالية:

-         ترفع نسخة عن الوثائق المذكورة أعلاه إلى قلم السجل التجاري، بالإضافة إلى صورة طبق الأصل عن الطلب، وتشمل:

‌أ.        أسماء الشركاء (غير أصحاب الأسهم)

‌ب.   الجنسية

‌ج.    تاريخ ومكان الولادة

‌د.       إسم الشركة

‌ه.       هدف الشركة

‌و.      عنوان المقرّ الرئيسي وعناوين الفروع/المكاتب الأخرى التابعة للشركة

‌ز.     أسماء الموقّعين المفوّضين داخل لبنان وخارجه

‌ح.    تاريخ التأسيس

‌ط.    حجم رأس المال والمساهمة

‌ي.    مدّة الشركة

-         رسم التسجيل (حوالي 1200 دولار أمريكي)

-         رسوم أخرى (حوالي 700 دولار أمريكي)

-         مدّة الإجراءات – 48 ساعة

-         الرسوم القانونية (ألفي دولار أمريكي)

ينبغي تعيين وكيل للشركات المحدودة المسؤولية والشركات المساهمة، وتسجيل إسمه/إسمها لدى قلم السجلّ التجاري. يجب أن يكون أيضًا مدير/ممثل الشركة لبناني الجنسيّة أو أن يكون أجنبيًّا يملك رخصة عمل صالحة ترفع إلى قلم السجل التجاري.