هاتف الأنطربرونور: 4 تطبيقات لإدارة المشاريع - الجزء الثاني
في الحلقة الثانية من هذة السلسلة (عاين الحلقة الأولى هنا)، نلقي الضوء على 5 تطبيقات مفيدة تساعد رواد الأعمال على ادارة مشاريعهم، خاصة ان كانت في مجال الويب.
يقدم هذا التطبيق مزيج بين ميزات إدارة المشاريع
المتقدمة وواجهة الإستخدام السهلة، البسيطة والمباشرة. تطبيق "إكس
بلان" xPlan يمكّن مديري المشاريع من توزيع المهام، متابعة إنجازها،
متابعة كلفة المشروع والمصاريف، تنظيم وتصنيف الموارد، متابعة إنجاز
المهام وفقا للأوقات المحددة لكل مهمة وكذلك إمكانية تمثيل جميع هذه
البيانات في صورة رسوم بيانية لسهولة الإطلاع عليها.
ستتمكن عبر هذا التطبيق أيضا من إطلاع فريق عملك
أو مستثمريك على تطورات المشروع، عبر إرسال تقرير سابق الإعداد على
شكل ملف "بي دي اف" PDF أو "إكس ام إل" XML، وكذلك عبر خدمة "إكس فيو"
xView على الإنترنت، والمعدة خصيصا لهذا الغرض.
التطبيق متوفر لأجهزة "الآي فون" iPhone، "الآي
باد" iPad وحواسيب "الماك" Mac. سعر التطبيق للهاتف 50$ دولار
أمريكي.
تعنى خدمة "بيفوتال تراكر" Pivotal Tracker
بالأساس بمطوري التطبيقات والمبرمجين، وتقدم لهم أداة لإدارة
مشاريعهم. وتعمل هذه الخدمة عبر الويب، ويتوافر لها كذلك تطبيق
للأجهزة التي تعمل بنظام "آي أو اس" iOS، حيث يتمكن كل أفراد فريق
العمل من رؤية المشروع متكاملا - في صورته الحالية - طوال الوقت،
ويستطيع المسؤول عن المشروع تحديد أولويات العمل لأعضاء الفريق، بشكل
لحظي، كما تقدم لهم تلك الخدمة تمثيل حي لقدر العمل الذي تم إنجازه في
صورة تمثيل بياني لحظي.
ويمكن أيضا لأفراد فريق العمل التواصل مباشرة
أثناء العمل، ويتيح لهم مشاركة مخطوطاتهم وتصوراتهم للمزايا والخواص
التي قد يقترح أحد أعضاء الفريق إضافتها ومناقشتها.
تطبيق "بيفوتال تراكر" مجاني للمشتركين بالخدمة
التي تتوفر في باقات مختلفة تبدأ من 7$ دولارات شهريا وتصل الى 175$
دولار شهريا، بحسب حجم المشروع وعدد أفراد فريق العمل.
"ميفين لينك" Mavenlink هي خدمة تعمل عبر
الإنترنت بواجهة إستخدام معدة للهواتف المحمولة، متوافقة مع معظم
أنظمة تشغيل الهواتف الذكية الحديثة. هذه الخدمة متوافقة مع حزمة
تطبيقات "جوجل آبس" Goolge Apps وتوفر معظم مزايا إدارة المشاريع، كما
تقدم بشكل خاص عدد كبير من مميزات التواصل بين أعضاء فريق العمل، منها
إمكانية المشاركة في المناقشات حول المشروع مباشرة عبر البريد
الإلكتروني، وكذلك إمكانية مشاهدة ما تم من نقاش حول جزء محدد من
المشروع أثناء العمل على هذا الجزء، بشكل تلقائي.
نسخة الهواتف الذكية مجانية، وتكلفة الخدمة
تتراوح بين 29$ و 187$ دولار أمريكي كرسوم إشتراك شهرية.
منتجي خدمة "سيلز فورس" Salesforce، الأشهر في
مجال إدارة شؤون الزبائن، قدموا لنا كذلك خدمة إضافية لإدارة
المشاريع. "دو" Do هي خدمة وتطبيق، لهواتف "الآي فون" iPhone
و"أندرويد" Android، تسمح إدارة المشاريع بواجهة إستخدام أنيقة وخواص
مناسبة. لا شك أن هذا التطبيق هو الخيار الأمثل لمن يستخدمون خدمات
"سيلز فورس" SalesForce، حيث تتوافق الخدمتان معا الى أقصى
مدى.
الخدمة متوفرة في عدة باقات، إحداها مجانية،
والباقات الأخرى تتراوح أسعارها بين 15$ و100$ دولار
أمريكي.
